Code of Ethics
WEG’s Code of Ethics is a cross-cutting theme based on the UN’s human rights and on the company’s values and policies, ensuring the integrity of employees and stakeholders. All hierarchical levels of the company are involved, aiming at aggregating a broad and diversified vision. Additionally, WEG encourages its stakeholders to apply the guidelines of the Code of Ethics. The Code of Ethics Management Commission coordinates the process, and the Executive Board and Board of Directors approves it.
Duties of the Code of Ethics Management Commission
- Interpret the Code of Ethics in cases that are not clear in order to make its understanding uniform and avoid ambiguities in its application.
- Periodically analyze and revise, when necessary, the Code of Ethics in the light of ethical application and evolvement in the social field and within the company.
- Monitor the alignment of the application across the units of the group.
- Check and inform the direction about the application of the Code in the company.
- Deliberate on the necessary resources for the application of the Code.
WEG ethics channel
The Ethics Channel is one of the tools that reinforces the WEG Compliance Program, which represents the alignment of the company's conduct with values and principles, internal rules and what is established in society in terms of laws and customs. In a transparent and secure manner, the Ethics Channel establishes a way for direct, secure communication and treatment of information in absolute confidentiality. The channel is available to employees as well as WEG’s business partners, and it is open 24x7.
In this channel, you can:
- Clarify questions about any personal conduct or procedure in your area at the company.
- Report nonconformities.
- Check the status of the verification procedure and the final opinion on the report, complaint and suggestion made.
Investigation and disciplinary measures
All complaints and reports received are evaluated by a collegiate body appointed by the Board of Directors of WEG S.A., called the Complaint Analysis Group, which carries out the investigations under the coordination of WEG's Internal Audit Department, which has independence to carry out its activities.
For complaints involving labor relations, such as discrimination and harassment, disciplinary measures are applied, ranging from verbal warning to dismissal of the employee, depending on the severity of the occurrence.
For well-founded complaints involving other stakeholders, corrective actions are applied in accordance with the company's practices.
Periodically, senior management expresses its opinion on violations of the Code of Ethics, based on detailed reports presented by the Internal Audit with the indicators and actions taken.
Programa de Integridad WEG
WEG mantiene constantes actividades de control y seguimiento con el fin de prevenir y prevenir actos ilícitos en sus actividades y negocios. Asimismo, WEG tiene un enfoque predictivo en materia de conformidad y cumplimiento, apoyándose en un programa permanente de difusión y capacitación en temas de ética e integridad.
Auditoría sobre cuestiones éticas
WEG realiza auditorías sobre cuestiones éticas, incluyendo anticorrupción, en todas sus operaciones, en un ciclo de 3 años
Capacitación continua de los colaboradores
Capacitación de la Política para prevenir y combatir la corrupción y otros actos nocivos para áreas estratégicas
WEG ofrece capacitaciones periódicas a todos los administradores, miembros del Consejo Fiscal, gestores y colaboradores que puedan actuar en nombre de WEG y estén autorizados por ella. Al finalizar, firman un término de conocimiento de esta política. Las capacitaciones tienen alcance global, siendo realizadas en portugués, inglés, español, mandarín y alemán.
Capacitación de nuevos colaboradores sobre el código de ética
Al momento de la admisión, todos los nuevos colaboradores, incluidos los de medio tiempo, reciben capacitación sobre los temas contemplados en el Código de Ética de WEG. El Código de Ética aborda asuntos relacionados con normas éticas, como la lucha contra la corrupción, los derechos humanos, el medio ambiente, entre otros. También se está mejorando el sistema de control y seguimiento de las capacitaciones en normas éticas que se realizan con trabajadores temporales y terceros. El Código de Ética está disponible para los colaboradores, y se realiza una capacitación en línea donde se registra su conocimiento del mismo.
Evaluación de competencias – Código de Ética
La evaluación se basa en un documento estándar con temas y preguntas predefinidos que buscan aportar imparcialidad a la evaluación. Entre otros ítems, se encuentran los relacionados con las responsabilidades del colaborador respecto del cumplimiento de normas, procedimientos de seguridad y conductas dirigidas por nuestro Código de Ética. La evaluación de competencias está relacionada con la remuneración variable de los empleados participantes del Programa PWQP (Programa WEG de Calidad y Productividad).
Liderazgo y desarrollo de los empleados.
Compromiso y comunicación transparente
“Desarrollar líderes y empleados, fortaleciendo habilidades para los desafíos de sostenibilidad empresarial”.
Programa QPOP - Cualificación Profesional de Operadores de Producción
El programa QPOP (Cualificación Profesional de Operadores de Producción) surgió en el año 2002 con el objetivo de ofrecer oportunidades de desarrollo profesional técnico a los empleados de las áreas de producción. Esto contribuye a incrementar el nivel de conocimiento técnico de los empleados que trabajan en actividades que afectan directamente la calidad de los productos, así como a aumentar la conciencia de los empleados sobre los procedimientos que deben seguir a lo largo de la cadena de producción.
Solo en 2023, 2157 empleados se vieron afectados por el programa QPOP.
Programa QPSS – Programa de Calificación Profesional Six Sigma
La Metodología Six Sigma es un conjunto de técnicas y herramientas que tienen como objetivo mejorar sistemáticamente procesos y productos, actuando sobre el cumplimiento y la confiabilidad. Su enfoque está centrado en la satisfacción del cliente y la búsqueda de la Competitividad, la Calidad, la Sostenibilidad y la Tecnología. El Programa Seis Sigma de WEG comenzó en 2015 y afecta a todas las divisiones de la empresa (Motores, Energía, Automatización, Transformadores, Pinturas y Digital & Systems). El programa Six Sigma opera a nivel global, con aproximadamente 2200 empleados capacitados para aplicar la metodología Six Sigma en las modalidades Master Black Belt, Black Belt, Green Belt y Yellow Belt, además de haber capacitado a más de 1000 gerentes en la modalidad Six Sigma Champion. Durante este mismo período se llevaron a cabo más de 2.900 proyectos de mejora, aumentando la calidad de productos y procesos, reduciendo desperdicios y contribuyendo a la sostenibilidad del negocio de la compañía. Este programa ha generado un total acumulado de aproximadamente 38 millones de dólares. Además del resultado financiero, la aplicación de la metodología genera ganancias intangibles, ya que ha ayudado a resolver problemas críticos que impactan en la satisfacción del cliente, el mantenimiento y el aumento de las ventas de productos y la adquisición de nuevos clientes. El programa cubre varios segmentos de WEG y a nivel mundial.
Programa de idiomas WEG
En 2023, fue aprobada la impartición de un curso de idiomas para todos los colaboradores de WEG con el objetivo de acelerar el dominio de inglés y español para atender la necesidad de puestos estratégicos y críticos de la empresa. Es muy importante que nuestros empleados estén preparados para atender la constante demanda de internacionalización de procesos, así como las oportunidades de futuro, siguiendo el crecimiento de la empresa. Esto proporcionará desarrollo profesional a los empleados, reducirá las barreras culturales y lingüísticas, agilidad y una comunicación más efectiva. Este programa cubre todos los niveles de la empresa, desde gerentes hasta empleados de las áreas de manufactura.
Academia de Liderazgo WEG
La Academia de Liderazgo WEG es una plataforma global adaptada a la realidad y las demandas del liderazgo WEG con cursos de habilidades blandas y cursos internos WEG, con el objetivo de acelerar el desarrollo de los líderes WEG a nivel global a través de la capacitación y calificación. La Academia de Liderazgo WEG fue lanzada en 2023 y tiene como objetivo ofrecer un canal único de comunicación para todos los gestores WEG en cuatro idiomas (inglés, portugués, español y mandarín) y ampliar la formación/calificación de gestores en Brasil y en el exterior, centrándose en el WEG. la cultura y la realidad de cada operación. Actualmente existen 2.150 líderes conectados que desarrollan sus actividades en diferentes momentos y ambientes, considerando el mejor encaje dentro de sus rutinas. Se entiende que los líderes desarrollados impactan los resultados de la organización, a través de mejores negociaciones, mejor planificación, mejor gestión de equipos y negocios, mayor retención y atracción de profesionales calificados.
Gestión de Riesgos
WEG adopta una Política de gestión de riesgos objetiva para establecer las directrices del proceso de gestión, a fin de asegurar que la identificación, análisis, evaluación, mitigación y monitoreo de los riesgos sean realizados de acuerdo con las metodologías definidas, atribuyendo papeles y responsabilidades a los diversos niveles de la compañía, considerando el planeamiento estratégico, los procesos, modelos de negocios y factores externos.
La revisión de los riesgos es realizada periódicamente, mediante análisis y clasificación de los riesgos en seis categorías: externos, estratégicos, financieros, personas, compliance y gobernabilidad y operaciones.
El Consejo de Administración toma conocimiento de los riesgos mapeados, así como de los planes de acción, dirigidos a iniciativas de mejora, para mitigación de los riesgos más relevantes.
