Ethikkodex
Der Ethikkodex der WEG ist ein Querschnittsthema, das auf den Menschenrechten der UNO und den Werten und Richtlinien des Unternehmens basiert und die Integrität der Mitarbeiter und Interessengruppen gewährleistet. Alle hierarchischen Ebenen des Unternehmens sind in den Entwicklungsprozess einbezogen, um eine breite und vielfältige Sichtweise zu fördern. Darüber hinaus fördert die WEG die Anwendung der Richtlinien des Ethikkodex auf ihre Stakeholder. Der Koordinationsprozess wird vom Ethik-Kodex-Managementausschuss durchgeführt und von der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat genehmigt.
Aufgaben des Ethik-Kodex-Managementausschusses
- Den Ethikkodex in Zweifelsfällen interpretieren, um das Verständnis zu harmonisieren und Mehrdeutigkeiten in seiner Anwendung zu vermeiden.
- Den Ethikkodex regelmäßig analysieren und bei Bedarf im Licht seiner Anwendung und der ethischen Entwicklung im sozialen Bereich und innerhalb des Unternehmens überarbeiten.
- Die Ausrichtung der Anwendung zwischen den Gruppeneinheiten überwachen.
- Die Anwendung des Kodex im Unternehmen an die Geschäftsleitung melden.
- Die notwendigen Ressourcen für die Anwendung des Kodex bereitstellen.
WEG-Ethik-Kanal
Der Ethik-Kanal ist eines der Tools, die das WEG Compliance-Programm stärken, das die Ausrichtung des Unternehmensverhaltens entsprechend den Werten und Prinzipien, internen Regeln und dem, was die Gesellschaft in Bezug auf Gesetze und Bräuche vorschreibt, darstellt. Auf transparente und sichere Weise ermöglicht der Kanal eine direkte Kommunikation, sichere Behandlung und absolut vertrauliche Behandlung von Informationen. Der Kanal ist verfügbar.
Mitarbeiter und Geschäftspartner von WEG und ist 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche in Betrieb.
Auf diesem Kanal ist es möglich:
- Fragen zu persönlichem Verhalten oder Verfahren in Ihrem Arbeitsbereich oder im Unternehmen zu klären.
- Beschwerden einzureichen.
- Den Status des Überprüfungsverfahrens und die abschließende Stellungnahme zu Bericht, Beschwerde und Vorschlag zu konsultieren.
WEG-Integritätsprogramm
WEG unterhält ständige Kontroll- und Überwachungsaktivitäten, um illegale Handlungen in seinen Aktivitäten und Geschäften zu verhindern und zu vermeiden. Ebenso verfolgt WEG einen prädiktiven Ansatz in Bezug auf Compliance und Compliance mit einem permanenten Verbreitungs- und Schulungsprogramm zu Ethik- und Integritätsfragen.
Auditierung zu ethischen Fragen
WEG führt in allen seinen Betrieben im Dreijahresrhythmus Audits zu ethischen Fragen, einschließlich Korruptionsbekämpfung, durch.
Kontinuierliche Weiterbildung der Mitarbeiter
Schulung zur Korruptionsbekämpfungspolitik und anderen schädlichen Handlungen für strategische Bereiche
WEG bietet regelmäßige Schulungen für alle Verwaltungsratsmitglieder, Mitglieder des Fiskalrats, Manager und Mitarbeiter an, die im Namen von WEG handeln dürfen und dazu autorisiert sind. Am Ende bestätigen sie ihre Kenntnis dieser Politik. Die Schulungen haben einen globalen Umfang und werden in Portugiesisch, Englisch, Spanisch, Mandarin und Deutsch durchgeführt.
Schulung neuer Mitarbeiter zum Verhaltenskodex
Bei der Einstellung erhalten alle neuen Mitarbeiter, einschließlich Teilzeitmitarbeiter, eine Schulung zu den im Ethikkodex der WEG behandelten Themen. Der Ethikkodex behandelt Themen im Zusammenhang mit ethischen Standards, wie beispielsweise der Korruptionsbekämpfung, Menschenrechten und der Umwelt. Darüber hinaus wird das System zur Überwachung und Nachverfolgung der Schulungen zu ethischen Standards für Zeitarbeitskräfte und Drittarbeiter verbessert. Der Ethikkodex steht den Mitarbeitern zur Verfügung und es werden Online-Schulungen angeboten, um ihr Verständnis des Kodex zu dokumentieren.
Risikomanagement
WEG verfolgt eine objektive Risikomanagementpolitik, um die Leitlinien des Managements festzulegen, um sicherzustellen, dass die Identifizierung, Analyse, Bewertung, Minderung und Überwachung von Risiken gemäß den definierten Methoden durchgeführt werden, wobei verschiedene Ebenen des Unternehmens Rollen und Verantwortlichkeiten übernehmen, unter Berücksichtigung der strategischen Planung, der Prozesse, Geschäftsmodelle und externen Faktoren.
Die Risikobewertung erfolgt regelmäßig durch Analyse und Einstufung der Risiken in sechs Kategorien: externe, strategische, finanzielle, personelle, Compliance- und Governance- und Betriebsrisiken.
Der Vorstand wird über die ermittelten Risiken sowie über die Aktionspläne zur Verbesserung und Minderung der relevantesten Risiken informiert.
